С мая 2023 года компания успешно работает на площадке маркетплейса Wildberries, предлагая клиентам широкий выбор музыкальных инструментов, в том числе акустических и электрогитар.

В магазине представлено более 400 позиций, что позволяет клиентам найти идеальный вариант. Средняя оценка магазина составляет 4,9, что говорит о высоком уровне доверия и удовлетворенности клиентов. За первый год работы магазин продал более 200 товаров и получил более 60 положительных отзывов.

Перед началом работы с нашими программистами, в организации стоял вопрос о стратегии нового бизнеса. Необходимо было определить, можно ли реализовать задуманное таким образом, чтобы автоматизировать бизнес с самого начала и минимизировать потенциальные затраты в будущем.

Клиент обратился к нам с запросом на автоматизацию следующих процессов:

Для реализации этих требований нам необходимо было пройти несколько этапов:

Перед началом работы с «1С:Управление нашей фирмой 8» необходимо выполнить первоначальную настройку. Это включает в себя создание и заполнение реквизитов организации, заведение складов, создание контрагентов и договоров, а также создание номенклатуры. Номенклатура является основным измерением учета в «1С:Управление нашей фирмой 8» и позволяет просматривать остатки товаров на складах, рентабельность продаж и другие важные показатели.

Самой трудоемкой задачей на этом этапе является создание номенклатуры. Однако, на помощь нам приходит обработка по созданию номенклатуры в «1С:Управление нашей фирмой 8» на основе карточек товаров Wildberries, которая входит в состав модуля «Управление маркетплейсами на 1С». Эта обработка существенно упрощает процесс создания номенклатуры и экономит время.

Обработка позволяет быстро и эффективно заполнить справочник «Номенклатура» на основе карточек товаров, экономя время и усилия на создании номенклатуры.

Перед тем как транслировать остатки на площадки маркетплейсов, необходимо сопоставить номенклатуру поставщика с номенклатурой в «1С:Управление нашей фирмой 8». Поставщик предоставил нам каталог своих товаров в формате csv файла, доступного по web ссылке. Этот файл также содержит актуальные остатки товаров поставщика и обновляется один раз в час.

Мы разработали функциональность по обработке csv файла поставщика, которая позволяет читать файл и записывать полученные данные в справочник «Номенклатура поставщика». Это позволяет автоматически обновлять информацию о товарах поставщика в нашей системе.

После чего была добавлена возможность сопоставления номенклатуры поставщика с номенклатурой в «1С:Управление нашей фирмой 8».

Теперь, когда есть связка между номенклатурой поставщика и номенклатурой «1С:Управление нашей фирмой 8», мы можем транслировать остатки поставщика на площадки маркетплейсов. Так как поставщик предоставил нам информацию по остаткам своих товаров в csv файле, это позволило нам реализовать дополнительную обработку по получению остатков.

Эта обработка периодически запускается регламентным заданием, что позволяет нам автоматически обновлять информацию о товарах поставщика. Данные о количестве товаров записываются в регистр ручных остатков модуля «Управление маркетплейсами на 1С», что обеспечивает точное соответствие между остатками поставщика и остатками в нашей системе.

Мы настроили автоматическую выгрузку остатков с необходимыми идентификаторами для каждой площадки маркетплейса. Остатки выгружаются на маркетплейсы штатными средствами модуля, а также автоматически по расписанию, что обеспечивает корректное обновление информации о количестве товаров с учетом всех изменений.

Помимо остатков, в csv файле поставщик передает информацию по ценам, включая минимальную продажную цену. Поэтому мы также реализовали функциональность по получению цен поставщика и их дальнейшей передаче на маркетплейсы. Это позволяет автоматически обновлять цены и обеспечивает точное соответствие между ценами поставщика и актуальными ценами.

Когда клиент делает заказ на торговой площадке, средствами модуля «Управление маркетплейсами на 1С» заказ автоматически поступает в нашу учетную систему. Заказ резервирует товар на складе. Однако, у нас нет остатков на складе, но возможно по какой-то причине остатки могут быть в небольшом количестве (возврат, бракованный товар). Поэтому мы реализовали следующую логику:

У нашего поставщика для этого процесса реализован метод Api, который позволяет передать ему информацию по товарам, которые мы хотим у него приобрести. Это позволяет нам автоматически формировать заказы поставщику и получать необходимые товары.

Передача информации по таким товарам происходит в автоматическом режиме. После этого клиенту остается получить доставку товара от поставщика. Затем необходимо выполнить оклейку товаров маркетными этикетками FBS заказов, средством модуля «Управление маркетплейсами на 1С». Наконец, товары увозятся на ПВЗ маркетов.

На текущий момент разработанная интеграция работает с такими маркетплейсами как Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и МегаМаркет.